JA共済の苦情対応
利用者様からの共済事業にかかるお申し出に対する対応について
平成22年10月1日制定
北ひびき農業協同組合
当組合の苦情等対応要領の概要
- 利用者様からの共済事業にかかる相談・苦情等については、当組合の本支所で受け付け、原則として当該相談・苦情等にかかる業務を担当する相談・苦情等対応担当者が対応します。
ただし、相談・苦情等の内容や状況に応じて、窓口担当者が対応することがあります。 - 当組合は、相談・苦情等の申し出があった場合、これを誠実に受け付け、当該相談・苦情等にかかる事情・事実関係等を調査するとともに、必要に応じて関係部との連携を図り、相談・苦情等の迅速な解決に努めます。
また、必要に応じてJA共済連に解決支援を要請し、JA共済連と連携して迅速な解決に努めます。 - 利用者様からの相談・苦情等の受付・対応にあたっては、迅速かつ適切に対応するとともに、申し出内容・事情等を充分聞き取り、できるだけ利用者様の理解と納得を得て解決することを目指します。
- 相談・苦情等の内容や利用者様の要望等に応じ、利用者様に対して適切な外部機関を紹介するとともに、その標準的な手続の概要等の情報を提供します。
- 当組合は、外部機関の手続およびその結果について尊重・遵守します。
苦情処理借置
皆さまの声を、私たちにお届け下さい
苦情処理借置の概要
当組合では、ご利用の皆さまにより一層ご満足いただけるサービスを提供できるよう、共済事業にかかる相談・苦情等を受け付けておりますので、お気軽にお申し出ください。
- 「相談・苦情等」とは、共済事業にかかる相談・苦情・紛争等に該当するものをいいます。
- ご利用の皆さまからの相談・苦情等については、当組合の本支所等で受け付けます。
- 相談・苦情等の申し出があった場合、当組合はこれを誠実に受け付け、ご利用の皆さまから申し出内容・事情等を十分聞き取る等により、当該相談・苦情等にかかる事情・事実関係等を調査します。
- 当組合は相談・苦情等については、迅速かつ適切に対応するとともに、その対応について組合内で協議し、相談・苦情等の迅速な解決に努めます。
- 当組合は、ご利用の皆さまからの相談・苦情等への対応にあたっては、できるだけご利用の皆さまにご理解・ご納得いただけるよう努めます。
- 受け付けた相談・苦情等については、定期的に当組合経営者層に報告するとともに、組合内において情報共有化を促進し、苦情処理の態勢の改善や苦情等の再発防止策・未然防止策として活用します。
まずは、当組合のJA共済相談・苦情等受付窓口へお申し出ください。
受付時間 : 午前9時～午後5時(土日・祝祭日および12月30日～1月3日を除く)
ご利用の皆さまからの相談・苦情等については、まずは当組合がお受けいたします。なお、JA共済相談受付センターでは、相談・苦情のほか、JA共済全般に関するお問い合わせもお電話で受け付けております。
- JA共済相談受付センター(JA共済連 全国本部)
- 電話番号 : 0120-536-093
- 受付時間 : 午前9時～午後5時(土日・祝祭日および12月29日～1月3日を除く)
相談・苦情等受付・対応態勢
下図のような態勢で組合員・利用者の皆さまからの声を真撃に受け止め、分析・業務改善活動を通じて共済仕組みや各種サービスの開発・改善に努めています。
(注) JA共済連は県本部・全国本部(JA共済相談受付センター)をいいます。
紛争解決借置の概要
ご利用の皆さまからの相談・苦情等については、当組合が対応いたしますが、ご納得のいく解決に至らず、中立的な外部機関を利用して解決を図りたいと申し出があった場合は、当組合は苦情の申し出内容により次の外部機関をご紹介いたします。また、その外部機関の標準的な手続の概要等の情報をご提供いたします。
- 社団法人 日本共済協会 共済相談所
- 財団法人 自賠責保険・共済紛争処理機構
- 財団法人 日弁連交通事故相談センター
- 財団法人 交通事故紛争処理センター
1.社団法人 日本共済協会 共済相談所
(社) 日本共済協会 共済相談所では審査委員会を設置しており、裁定または仲裁により解決支援業務を行います。
- (社) 日本共済協会 共済相談所
- 電話番号 : 03-5368-5757
- 受付時間 : 午前9時～午前12時、午後1時～午後5時
(土日・祝祭日および12月29日～1月3日を除く) - 自動車事故の賠償にかかわるものは、お取り扱いしていません。
(社) 日本共済協会 共済相談所は、「裁判外紛争解決手続の利用の促進に関する法律」(ADR促進法)にもとづく法務大臣の認証を取得しております。(認証取得日 : 平成22年1月26日 認証番号 : 第57号)
2.財団法人 自賠責保険・共済紛争処理機構
自賠責共済の支払に関して、万一にもご納得いただけなかったときのために、公正中立で専門的な知見を有する裁判外紛争処理機関として国土交通大臣および内閣総理大臣の監督を受ける「(財) 自賠責保険・共済紛争処理機構」が設置されています。
- 連絡先(住所・電話番号)につきましては、「自賠責共済のしおり」またはホームページをご覧ください。
3.財団法人 日弁連交通事故相談センター
(財) 日弁連交通事故相談センターの相談所が全国164ヶ所各弁護士会内等に設置されており、専門の弁護士が交通事故に関する相談や示談の斡旋を無料で行っています。
- 連絡先(住所・電話番号)につきましては、自動車共済の「ご契約のしおり・約款」またはホームページをご覧ください。
4.財団法人 交通事故紛争処理センター
(財) 交通事故紛争処理センターでは、学識経験者および弁護士からなる審査員が、被害者の正当な利益を守るため、公正な立場から和解の斡旋を無料で行っています。
- 連絡先(住所・電話番号)につきましては、自動車共済の「ご契約のしおり・約款」またはホームページをご覧ください。